Tutte le funzioni in sintesi
Perfetto per i tuoi compiti
Che si tratti di un rifugio, una pensione o un asilo per cani – Anigu si adatta ai tuoi processi e ti supporta con le funzioni che alleggeriscono davvero il lavoro.
Per le pensioni per animali
Basta con il caos dei fogli! Gestisci prenotazioni, cartelle cliniche e registri di stalla in modo centralizzato e conforme alla legge.
- Gestione prenotazioni e calendario
- Registro di stalla digitale
- Compatibilità e cartelle cliniche
- Fatturazione
Per i rifugi
Dall'accoglienza all'adozione – tutti i processi digitali, chiari e conformi al GDPR.
- Gestione adozioni
- Gestione animali ritrovati
- Cartelle cliniche e documenti
- Gestione degli interessati
Per gli asili per cani
Coordina prenotazioni, assistenza e comunicazione in modo centralizzato – per maggiore trasparenza ed efficienza.
- Sistema di prenotazione online
- Pianificazione giornaliera e gruppi
- Comunicazione con i proprietari
- Cibo e medicinali
Dati anagrafici
Tieni sotto controllo tutte le informazioni importanti sui tuoi animali in modo centralizzato e chiaro: dalla specie e razza allo stato di vaccinazione, dal numero di microchip e sesso fino alla provenienza. I dati anagrafici costituiscono il cuore digitale della tua gestione degli animali e ti assicurano di avere accesso in ogni momento alle informazioni più recenti – senza alcun caos cartaceo.
Schede degli animali
Ogni animale riceve automaticamente una scheda digitale individuale. Qui puoi registrare tutti i dati rilevanti: nome, età, caratteristiche particolari, stato di salute, comportamento e molto altro ancora. È anche possibile aggiungere facilmente delle foto, in modo da avere sempre un quadro completo dell'animale – ideale per i processi interni e la presentazione esterna, ad esempio per l'affidamento.
Rubrica
Gestisci proprietari, parti interessate, veterinari, sostenitori o volontari in un unico posto. Con la rubrica integrata hai un rapido accesso alle informazioni di contatto, alle precedenti assegnazioni di animali, alle note e alle cronologie delle comunicazioni. In questo modo troverai immediatamente i referenti giusti per domande o affidamenti – in modo efficiente, conforme alla protezione dei dati e sempre aggiornato.
Ricerca intelligente
Il nostro software ti supporta con opzioni di ricerca veloci e flessibili, in modo che tu possa sempre trovare rapidamente l'animale che stai cercando, anche con migliaia di animali nel database.
Registro di consistenza elettronico
Il registro di consistenza elettronico documenta tutti i movimenti degli animali in modo automatico e tracciabile – ideale per avere una visione d'insieme e per le attestazioni ufficiali.
Occupazione temporale degli alloggi
Vedi a colpo d'occhio quando quale alloggio è stato occupato da quale animale – in modo continuo e cronologico. Ideale per domande o controlli.
Panoramica grafica nella planimetria
Inoltre, l'attuale patrimonio è rappresentato graficamente in una planimetria interattiva della tua struttura. Così vedi a colpo d'occhio dove sono ospitati i diversi animali e puoi spostarli digitalmente.
Cronologia dell'animale in dettaglio
Per ogni animale viene creata una cronologia chiara: provenienza, data di ingresso, durata della permanenza, trasferimento, consegna o affido – tutto documentato in modo pulito.
Esportazione per uffici e autorità
Crea con un clic un'esportazione PDF del registro di consistenza – ideale per la presentazione al servizio veterinario, al comune o per audit interni.
Elenco alimentazione e pesatura
Con la Gestione Animali Anigu hai sempre a portata di mano l'occupazione attuale di ogni alloggio e i dati più importanti degli animali – direttamente su tablet o smartphone. Così puoi gestire l'alimentazione e il controllo del peso comodamente sul posto, senza scartoffie o doppie registrazioni.
Occupazione sotto controllo
L'app ti mostra ogni giorno quali animali sono ospitati dove. Ideale per l'alimentazione, il controllo e un rapido coordinamento nel team.
Registrare il peso in modo semplice
I pesi possono essere inseriti con pochi clic, la cronologia del peso viene mantenuta automaticamente. Così riconosci tempestivamente i cambiamenti e documenti in modo affidabile il decorso della salute.
Adattamento flessibile
Adatta il software di gestione degli animali esattamente ai tuoi processi – senza conoscenze tecniche preliminari. Che si tratti di comunicazione, documenti o campi dati individuali: decidi tu cosa si adatta alla tua quotidianità.
Modelli e-mail personalizzati
Ricevi modelli e-mail già pronti all'uso – ad esempio per conferme di prenotazione, conferme di adozione o promemoria. Puoi adattarli in qualsiasi momento al tuo stile e alle tue esigenze.
Contratti e schede degli animali
Memorizza i tuoi documenti contrattuali e i modelli per le schede degli animali, che verranno compilati automaticamente con i dati. Ideale per affido, pensione o animali ritrovati.
Campi e processi personalizzati
Integra il software con i tuoi campi dati – esattamente come ti servono. Che si tratti di note comportamentali speciali, processi interni o routine di cura: tutto può essere rappresentato.
Cartella clinica
La cartella clinica accompagna ogni animale digitalmente e assicura che nessun aspetto importante della salute vada perso. Puoi documentare tutti i trattamenti, pianificare i compiti quotidiani e avere sempre una visione d'insieme completa.
Promemoria per farmaci e compiti
Pianifica somministrazioni di farmaci, appuntamenti di controllo o compiti di cura con pochi clic. L'app ti ricorda quotidianamente le misure in sospeso – in modo affidabile e chiaro per tutto il team.
Fatture veterinarie e referti
Archivia tutti i documenti medici rilevanti in un unico luogo centralizzato – ad esempio fatture veterinarie, referti di laboratorio, diagnosi o rapporti operatori. Così troverai tutto immediatamente in caso di domande o trattamenti successivi.
Stato vaccinale in sintesi
Tieni sempre sotto controllo lo stato vaccinale di tutti gli animali. Riconosci a colpo d'occhio quali vaccinazioni sono in scadenza o mancano – ideale per la gestione sanitaria e le certificazioni ufficiali.
Hosting siti web ed e-mail
Se desideri, ci occupiamo noi di tutto ciò che riguarda la tua presenza digitale: dall'hosting della tua home page alle e-mail professionali – completamente integrato nel software di gestione animali.
Sito web ed e-mail da un unico fornitore
Configuriamo il tuo sito web, lo progettiamo secondo i tuoi desideri e ne curiamo anche l'hosting. Inoltre ricevi indirizzi e-mail corrispondenti – ad esempio info@tuo-rifugio.it.
Presentare online gli animali in affido
Mostra gli animali da adottare direttamente sulla tua home page – presi automaticamente dal software. In alternativa puoi anche integrarli facilmente in pagine o piattaforme esterne.
Moduli di contatto e richieste online
Offri ai visitatori la possibilità di mettersi in contatto direttamente tramite il sito web – ad esempio per affidi, richieste o segnalazioni di ritrovamenti. Tutte le richieste finiscono automaticamente nel sistema.
Portale web per i clienti
Con il portale web offri ai tuoi clienti un servizio online moderno: accesso 24 ore su 24 a prenotazioni, dati anagrafici e appuntamenti – senza e-mail o chiamate. Il portale funziona su ogni dispositivo e può essere integrato perfettamente nel tuo sito web.
Prenotazioni pensione e asilo
I clienti possono visualizzare le loro prenotazioni esistenti, richiedere nuovi soggiorni per i loro animali direttamente online e ricevere automaticamente conferme o feedback – tutto comodamente tramite il portale.
Visualizzare e modificare i propri dati degli animali
I clienti hanno accesso ai propri dati dell'animale e di contatto – ad esempio nome, razza, data di nascita o stato vaccinale. Le modifiche possono essere segnalate direttamente online, sarai tu a decidere se approvarle.
Appuntamenti per accompagnatori
Anche i volontari, i dog-walker o gli addetti alla cura possono accedere tramite il portale, prenotare appuntamenti o vedere gli interventi pianificati – semplice, diretto e organizzato.
Collegamento alla contabilità
Tieni sotto controllo i pagamenti in sospeso e risparmiati doppie inserzioni: il software ti mostra chiaramente tutte le prenotazioni, le fatture e gli stati dei pagamenti – collegati direttamente al tuo software di contabilità o gestionale dell'associazione.
Pagamenti in sospeso sotto controllo
I crediti da adozioni, pensione o asilo vengono registrati automaticamente nel software. Puoi richiedere pagamenti con pochi clic – incluso il link di pagamento online diretto per i tuoi clienti.
Sincronizzazione con Lexware
Se utilizzi Lexware Office, le fatture e i pagamenti vengono confrontati automaticamente. Lo stato del pagamento viene aggiornato direttamente nel software di gestione animali – nessun confronto manuale necessario.
Integrazione con easyVerein
Anche con easyVerein la sincronizzazione avviene senza problemi: le fatture dalla gestione animali vengono acquisite, le entrate di pagamento segnalate automaticamente e lo stato del pagamento aggiornato.
Prenotazioni pensione
Gestisci gli animali in pensione in modo semplice ed efficiente – dalla prenotazione al check-out. Il software ti supporta con processi automatizzati, panoramiche chiare e azioni rapide direttamente sul posto.
Prenotazioni con gestione contrattuale automatica
Crei nuove prenotazioni con pochi clic. Il software crea automaticamente il contratto adatto e lo invia per la conferma digitale – così risparmi tempo ed eviti scartoffie.
Check-in e check-out rapidi
All'arrivo o al ritiro dell'animale puoi eseguire il check-in o il check-out direttamente tramite tablet o smartphone.
Occupazione sotto controllo
La vista calendario ti mostra a colpo d'occhio quanti posti sono già occupati o prenotati. Così puoi riconoscere per tempo i colli di bottiglia e pianificare le tue capacità in modo lungimirante.
Abbonamenti asilo
Che si tratti di singoli giorni di cura, giorni di prova o abbonamenti fissi – con il software prenoti e gestisci gli asili in modo efficiente e flessibile, anche con più cani per proprietario.
Prenotazione flessibile
Prenota con pochi clic singoli giorni, appuntamenti di prova o contemporaneamente più cani di un proprietario – chiaramente nel calendario e con riconoscimento automatico di assenze o festività.
Check-in e check-out rapidi
Gestisci la consegna direttamente all'ingresso: il check-in e check-out funzionano in modo semplice via tablet o smartphone – ideale per uno svolgimento senza intoppi nella quotidianità.
Contratti quadro e modelli di abbonamento
Gestisci contratti quadro individuali con giorni della settimana, durate o periodi di preavviso stabiliti. Sta a te decidere se lavorare con modelli di abbonamento fissi o fatturare a giornata.
Animali ritrovati
Registra gli animali ritrovati in modo sicuro dal punto di vista legale e chiaro – dalla prima segnalazione alla restituzione o affido. Il software ti guida passo dopo passo attraverso tutti i dati importanti e garantisce una documentazione completa.
Accettazione guidata con firma
Il software ti accompagna nell'accettazione di un animale ritrovato – inclusi i dati sul luogo di ritrovamento, lo stato, i dati del segnalante e la situazione legale. Chi ritrova l'animale può firmare una conferma direttamente sul tablet.
Segnalazione alle autorità e annuncio pubblico
Gli animali ritrovati vengono interrogati direttamente su Tasso e Findefix e segnalati all'autorità competente. Allo stesso tempo, se desiderato, appaiono sul tuo sito web – con immagine e descrizione. Così aiuti a ritrovare rapidamente i proprietari.
Restituzione con fatturazione
Se l'animale viene restituito al proprietario originale, puoi creare con pochi clic una ricevuta o una fattura – ad esempio per le spese di cura o alloggio - e farti confermare la consegna.
Animali ceduti
Anche in caso di cessioni volontarie di animali, il software ti supporta con un processo chiaramente strutturato – sicuro dal punto di vista legale, tracciabile e rapido.
Registrazione passo dopo passo con contratto
L'accettazione di un animale ceduto avviene tramite un processo guidato, in cui vengono richiesti e documentati tutti i dati rilevanti. Il contratto di cessione viene creato automaticamente e può essere firmato direttamente sul tablet.
Modulo di cessione dettagliato dal proprietario
Il precedente proprietario riceve un modulo di cessione digitale con domande mirate su gestione, comportamento, salute e abitudini dell'animale. Può compilarlo autonomamente – online o sul posto. Così avrai una base fondata per l'ulteriore cura o affidamento.
Gestione adozioni
Con la gestione delle adozioni rendi i collocamenti efficienti, chiari e professionali – dalla presentazione degli animali fino alla consegna finale. Tutti i passaggi sono rappresentabili digitalmente e tracciabili per tutto il team.
Animali in adozione sul sito web
I candidati all'adozione appaiono automaticamente sul tuo sito web – con foto, schede e tutte le informazioni importanti. La visualizzazione si aggiorna direttamente dal software non appena abiliti un animale per l'affido.
Questionario online per interessati
Gli interessati possono candidarsi direttamente tramite un modulo online strutturato. L'ampio questionario rileva l'esperienza nella gestione degli animali, l'ambiente di vita, la motivazione e molto altro ancora – una base ideale per la tua valutazione.
Prenotazione e corso dell'affido
Puoi prenotare animali per determinate persone, documentare lo stato del collocamento e aggiungere note sul processo – ad esempio su colloqui, appuntamenti per visite o decisioni. Così tutti nel team rimangono allo stesso livello di informazione.
Documentare i controlli pre e post affido
I controlli pre e post affido sono previsti come passaggi fissi nel processo di collocamento. I controlli post affido in scadenza ti vengono mostrati automaticamente. Puoi commissionare controlli in modo mirato, ad esempio ai membri del team o ai volontari. Dopo la conclusione, il risultato viene documentato direttamente per l'adottante – inclusi data, persona di contatto e annotazioni.
Affidi giudiziari
Puoi registrare e gestire in modo strutturato gli animali che vengono sequestrati o presi in custodia su ordine delle autorità – ad esempio per violazioni della protezione animali, sequestro ufficiale o divieto di detenzione. Il software ti supporta nel documentare correttamente tutti i passaggi legali e organizzativi.
Accettazione con riferimento al caso
Al momento dell'accettazione di una custodia giudiziaria puoi registrare direttamente il funzionario competente, il numero di protocollo e la base giuridica. Foto, valutazioni e altre note possono essere assegnate alla cartella dell'animale.
Documentazione e comunicazione
Tutti i processi – ad esempio scadenze, decisioni del tribunale o disposizioni dell'autorità – possono essere archiviati centralmente. Così il corso del caso rimane trasparente, anche per successive domande o fatturazioni.
Consegna e fatturazione
In caso di restituzione, affido ad terzi o eutanasia, il caso viene chiuso regolarmente. Il software crea su richiesta una fattura sulle spese di cura e assistenza, adattata ai requisiti delle autorità.
Statistiche
Il software ti fornisce in ogni momento una panoramica chiara di tutti i principali indicatori – dall'occupazione al tasso di affidamento. Così prendi decisioni fondate e puoi seguire l'andamento.
Panoramiche sull'occupazione e le valutazioni
Vedi a colpo d'occhio quanto sono occupati i tuoi alloggi, quanti animali sono stati accettati, affidati o ceduti – ordinabili a scelta per periodo, specie animale o provenienza. Ideale per la pianificazione interna o per i rapporti esterni.
Esportazione in Excel
Puoi esportare tutti i dati con pochi clic in un file Excel – per valutazioni personali, presentazioni o lo scambio con autorità, enti o partner.
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